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  北京市麗格慈善基金會(huì)管理辦法

  第一章 總則

  第一條 依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《基金會(huì)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令 第400號);北京市民政局批準(zhǔn)的《北京市麗格慈善基金會(huì)章程》制定《北京市麗格慈善基金會(huì)管理辦法》(以下簡稱“辦法”)。

  第二條 依據(jù)本辦法成立北京市麗格慈善基金會(huì)(以下簡稱“基金會(huì)”),是以開展慈善活動(dòng)為宗旨,不以營利為目的的非公募基金會(huì),目的是為了促進(jìn)公益事業(yè)發(fā)展, 倡導(dǎo)企業(yè)社會(huì)責(zé)任,推動(dòng)社會(huì)和諧進(jìn)步。

  第三條 依據(jù)本辦法成立北京市麗格慈善基金會(huì)管理委員會(huì),下設(shè)辦公室(或項(xiàng)目管理部)負(fù)責(zé)醫(yī)療救助及日常事務(wù)。

  第二章 基金會(huì)的設(shè)立

  第四條 本基金會(huì)秉承著高度的社會(huì)責(zé)任感與無私的奉獻(xiàn)精神,由國內(nèi)外社會(huì)組織、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人定向捐贈(zèng)、企業(yè)自有資金、投資收益捐助設(shè)立。專門用于資助貧困病患就醫(yī)的非公募基金會(huì)。

  第五條 捐贈(zèng)人向基金會(huì)進(jìn)行捐贈(zèng)時(shí)需簽署《北京市麗格慈善基金會(huì)捐贈(zèng)協(xié)議書》。

  第三章 基金會(huì)的資助

  第六條 被救助人須符合下列條件之一:

  1. 符合所在地區(qū)的農(nóng)村鄉(xiāng)建、城市街道低保家庭成員和五保戶,以及其他經(jīng)濟(jì)困難家庭人員。

  2. 因公傷害、交通事故等,或公安部、當(dāng)?shù)卣J(rèn)定的“見義勇為”行為所造成的肢體、頭面部傷害或殘疾。

  3. 先天性肢體、頭面部出生殘缺,如:小耳畸形、唇腭裂、多趾(指)癥、小眼癥、尿道下裂、巨痣癥、血管瘤等,且家庭經(jīng)濟(jì)困難的患者。

  4. 符合捐贈(zèng)人與被捐贈(zèng)人雙方簽署的捐贈(zèng)協(xié)議。

  5. 管委會(huì)也可根據(jù)社會(huì)需求,在征得捐贈(zèng)人同意后,確定救助項(xiàng)目,并組織實(shí)施。

  第七條 基金會(huì)救助程序:

  1. 被基金會(huì)救助人應(yīng)第六條范圍之內(nèi),并有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、城市街道或以上人民政府證明其家庭經(jīng)濟(jì)困難的相關(guān)材料。

  2. 申請救助人員需填寫《“北京市麗格慈善基金會(huì)”求助申請表》(以下簡稱“申請表”)提交至辦公室。

  3. 申請救助人員的受理程序,由辦公室根據(jù)當(dāng)?shù)卣淖C明材料以及“申請表”資料確定是否為基金會(huì)救助對象。

  4. 被救助人員的申請材料由辦公室審核通過后,轉(zhuǎn)至定點(diǎn)合作醫(yī)院,由定點(diǎn)合作醫(yī)院負(fù)責(zé)對被救助人員的后續(xù)治療安排。

  第八條 本基金會(huì)被確定救助人以及實(shí)施醫(yī)療救助的單位,應(yīng)在北京市慈善救助基金會(huì)的上(www.rwmarine.net)進(jìn)行救助信息公示。

  第九條 本基金救助對象的資格審定、救助方案及組織工作,由辦公室負(fù)責(zé),醫(yī)療救助行為由辦公室指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)完成。

  第四章 管理機(jī)構(gòu)

  第十條 本基金會(huì)一經(jīng)捐贈(zèng)設(shè)立,即成立管理委員會(huì)(下稱管委會(huì)),管委會(huì)由基金會(huì)成員、捐贈(zèng)人共同派員組成,下設(shè)辦公室(或項(xiàng)目管理部),具體負(fù)責(zé)基金會(huì)的日常管理及具體救助工作。

  第十一條 管委會(huì)委員由主任委員一名,副主任委員一名,委員若干名組成。具體人數(shù)和組成結(jié)構(gòu)由基金會(huì)及捐贈(zèng)方雙方具體商定。

  第十二條 管委會(huì)的主要職責(zé):

  1. 決定基金的實(shí)際用途。

  2. 保證基金的用途及所救助的項(xiàng)目符合國家有關(guān)政策的規(guī)定。

  3. 審議和批準(zhǔn)辦公室提交的救助計(jì)劃和工作報(bào)告。

  4. 安排對本基金會(huì)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì),并公布審計(jì)報(bào)告。

  第十三條 管委會(huì)不定期召開會(huì)議,會(huì)議由管委會(huì)主任負(fù)責(zé)召集,須有2/3以上管委會(huì)委員出席才能形成決議。

  第五章 管理成本

  第十四條 本基金會(huì)接受捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),符合章程規(guī)定的宗旨和公益活動(dòng)的業(yè)務(wù)范圍。

  第十五條 本基金會(huì)開展慈善活動(dòng)的年度支出,遵行國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

  第十六條 本基金會(huì)的管理費(fèi)用遵行國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

  第十七條 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,在完全、合法、有效的前提下,基金會(huì)可通過銀行或其他途徑進(jìn)行增值,提高基金收益。

  第六章 附則

  第十八條 嚴(yán)禁管委會(huì)成員、辦公室工作人員及其他有關(guān)聯(lián)的人員從基金動(dòng)作中獲取利益。

  第十九條 管委會(huì)成員有權(quán)對基金管理、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理化建議。

  第二十條 本辦法于基金會(huì)成立后施行。

  第二十一條 本辦法由北京市麗格慈善基金會(huì)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

  第二十二條 本辦法補(bǔ)充條款與本辦法具有同等效力。

 

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北京市麗格慈善基金會(huì)項(xiàng)目管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范北京市麗格慈善基金會(huì)(以下簡稱基金會(huì))項(xiàng)目的管理,確保項(xiàng) 目運(yùn)行的合法、規(guī)范、高效,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo),維護(hù)基金會(huì)、捐贈(zèng)方和受益 方的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《北京市麗格慈善基金會(huì)章程》 的規(guī)定,特制定本制度。

第二條 本制度適用于基金會(huì)所資助的的公益活動(dòng)項(xiàng)目的管理。資助貧困病患就 醫(yī)。被救助人須符合下列條件之一:

(一) 符合所在地區(qū)的農(nóng)村鄉(xiāng)建、城市街道低保家庭成員和五保戶,以及其他經(jīng) 濟(jì)困難家庭人員。

(二) 因公傷害、交通事故等,或公安部、當(dāng)?shù)卣J(rèn)定的“見義勇為”行為所 造成的肢體、頭面部傷害或殘疾。

(三) 先天性肢體、頭面部出生殘缺,如:小耳畸形、唇腭裂、多趾(指)癥、 小眼癥、尿道下裂、巨痣癥、血管瘤等,且家庭經(jīng)濟(jì)困難的患者。

(四) 符合捐贈(zèng)人與被捐贈(zèng)人雙方簽署的捐贈(zèng)協(xié)議。

(五) 管委會(huì)也可根據(jù)社會(huì)需求,在征得捐贈(zèng)人同意后,確定救助項(xiàng)目,并組織 實(shí)施。

第二章 項(xiàng)目組織管理

第三條 基金會(huì)每一年度的項(xiàng)目計(jì)劃由秘書處制定,交理事會(huì)審核決定。

第四條 基金會(huì)秘書處成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專職人員,行使項(xiàng)目管理職能。

主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)登記、組織協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督等工作,并定期向理事會(huì)報(bào)告項(xiàng) 目情況。

第三章 項(xiàng)目管理責(zé)任

第五條 基金會(huì)秘書處對項(xiàng)目管理負(fù)全責(zé),并落實(shí)項(xiàng)目管理責(zé)任人。

第六條 項(xiàng)目管理責(zé)任人的主要責(zé)任是:

(一) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā)、立項(xiàng)申報(bào),組織項(xiàng)目的實(shí)施、檢查和驗(yàn)收,報(bào)告項(xiàng)目執(zhí) 行結(jié)果,落實(shí)項(xiàng)目的日常管理,對項(xiàng)目執(zhí)行情況及時(shí)提出書面報(bào)告。

(二) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的收支往來結(jié)算,檢查、監(jiān)督、管理項(xiàng)目資金的安全、有效 使用,積極配合組織項(xiàng)目驗(yàn)收和終結(jié)審計(jì)工作。

第四章 項(xiàng)目立項(xiàng)管理

第七條 立項(xiàng)原則。根據(jù)基金會(huì)章程的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,基金會(huì)立項(xiàng)應(yīng)遵循的基 本原則是:

(一)符合基金會(huì)章程的有關(guān)規(guī)定;

(二)充分尊重捐資方意愿;

(三)優(yōu)先考慮對文化政策及藝術(shù)、學(xué)術(shù)的發(fā)展能起到示范型效果的項(xiàng)目。

第八條 按捐贈(zèng)人意愿的立項(xiàng)規(guī)定和程序

(一) 捐贈(zèng)者有明確意愿及指定用途,并符合本會(huì)章程宗旨的項(xiàng)目,可直接申請 立項(xiàng)。

(二) 基金會(huì)秘書處對立項(xiàng)申報(bào)材料進(jìn)行審查,必要時(shí)開展適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目前期調(diào)研。

(三) 捐贈(zèng)者無明確受贈(zèng)對象的,由本會(huì)向捐贈(zèng)者提供建議供選擇。

(四) 項(xiàng)目審批須由秘書長辦公會(huì)提出立項(xiàng)建議,報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。在理事會(huì)休會(huì) 期間由理事長辦公會(huì)審批后可先執(zhí)行,但須提交下一次理事會(huì)會(huì)議予以認(rèn) 可。

(五) 根據(jù)捐贈(zèng)者意愿,經(jīng)實(shí)地考察和論證并征得捐贈(zèng)方同意后,由理事長或授 權(quán)委托人同捐贈(zèng)方正式簽署贈(zèng)款立項(xiàng)協(xié)議書。

(六) 根據(jù)捐贈(zèng)立項(xiàng)協(xié)議,由基金會(huì)代表同捐贈(zèng)方共同建立管理委員會(huì),對項(xiàng)目 進(jìn)行執(zhí)行。管理委員會(huì)中必須有一位基金會(huì)代表,以監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施。

(七) 捐贈(zèng)者不愿明確指定用途的,其捐贈(zèng)款列入本會(huì)自主立項(xiàng)項(xiàng)目。

第九條 基金會(huì)自主制定項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)定和程序

(一) 由秘書處負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目實(shí)施辦法。

(二) 項(xiàng)目計(jì)劃書和項(xiàng)目實(shí)施辦法及項(xiàng)目評估書經(jīng)秘書長審批后,報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。 在理事會(huì)休會(huì)期間由理事長辦公會(huì)審批后可先執(zhí)行,但須提交下一次理事 會(huì)會(huì)議予以認(rèn)可。

第五章 項(xiàng)目實(shí)施管理

第十條 基金會(huì)實(shí)行項(xiàng)目合同制管理,對實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)管,確保項(xiàng)目資 金按時(shí)到位、項(xiàng)目運(yùn)營通暢、項(xiàng)目成效顯著、社會(huì)反響良好。

第十一條 由基金會(huì)與項(xiàng)目實(shí)施單位簽署項(xiàng)目實(shí)施合同,明確約定項(xiàng)目的預(yù)期目 標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、考核指標(biāo)、付款條件、項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人、各方的責(zé)任以及違約責(zé) 任等,并把項(xiàng)目實(shí)施合同作為基金會(huì)檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目驗(yàn)收及撥付項(xiàng)目資 金的主要依據(jù)。

第十二條 項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人由基金會(huì)秘書處和項(xiàng)目實(shí)施單位共同確定。項(xiàng)目實(shí)施 負(fù)責(zé)人對管理所執(zhí)行的項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施合同的執(zhí)行, 落實(shí)項(xiàng)目配套資金的足額到位;組織項(xiàng)目的具體執(zhí)行;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理;負(fù) 責(zé)項(xiàng)目的自查驗(yàn)收及驗(yàn)收材料準(zhǔn)備,配合基金會(huì)項(xiàng)目部對項(xiàng)目進(jìn)行檢查和驗(yàn)收, 及時(shí)向基金會(huì)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況及其結(jié)果。

第十三條 實(shí)行項(xiàng)目全過程監(jiān)管制度。項(xiàng)目管理責(zé)任人要對項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行 全過程監(jiān)管,確保項(xiàng)目按項(xiàng)目實(shí)施合同、項(xiàng)目實(shí)施方案、實(shí)施計(jì)劃有序推進(jìn)。自 覺接受國家審計(jì)部門、業(yè)務(wù)主管部門和基金會(huì)財(cái)務(wù)、審計(jì)的監(jiān)督檢查。

第十四條 基金會(huì)項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)管人制度,按項(xiàng)目把管理責(zé)任落實(shí)到人,即 項(xiàng)目管理責(zé)任人。項(xiàng)目管理責(zé)任人的主要監(jiān)管職責(zé)是:隨機(jī)或定期檢查監(jiān)督項(xiàng)目 執(zhí)行情況,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人的工作成效,處理項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,推進(jìn) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。

第六章 項(xiàng)目資金管理

第十五條 嚴(yán)格按照國務(wù)院《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《北京市麗格慈善基金會(huì)財(cái)務(wù) 管理?xiàng)l例》以及國家有關(guān)法律法規(guī)對項(xiàng)目資金進(jìn)行規(guī)范化管理。

第十六條 基金會(huì)對項(xiàng)目資金實(shí)行預(yù)算制管理。由項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施 合同以及批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、實(shí)施方案,報(bào)基金會(huì)項(xiàng)目管理責(zé)任人和財(cái)務(wù)部審 核后,依據(jù)權(quán)限范圍由基金會(huì)理事長或秘書長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十七條 基金會(huì)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施合同付款條件、項(xiàng)目進(jìn)度、檢查與驗(yàn)收結(jié)果,向 項(xiàng)目實(shí)施單位撥付項(xiàng)目資金,項(xiàng)目實(shí)施單位向基金會(huì)提供合法、有效的正規(guī)票據(jù)。

第十八條 項(xiàng)目的支付

(一) 按捐贈(zèng)人意愿設(shè)立的項(xiàng)目,即限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目。由基金會(huì)按照捐贈(zèng)單位(捐 款人)與基金會(huì)簽署的捐贈(zèng)協(xié)議執(zhí)行,捐贈(zèng)協(xié)議在雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后 生效。凡協(xié)議中已列明資金使用范圍、金額和支付時(shí)間的,在協(xié)議生效后 即執(zhí)行。由基金會(huì)秘書長或項(xiàng)目管理責(zé)任人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。費(fèi)用開支經(jīng)捐 贈(zèng)單位(捐款人)和基金會(huì)秘書長或項(xiàng)目管理責(zé)任人簽字后,由會(huì)計(jì)人員 予以支付。

(二) 基金會(huì)自主制定項(xiàng)目,即非限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目。由基金會(huì)秘書長或項(xiàng)目管理 責(zé)任人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。費(fèi)用開支經(jīng)經(jīng)辦人和基金會(huì)秘書長或項(xiàng)目管理責(zé)任 人簽字后,由會(huì)計(jì)人員予以支付。

第十九條 項(xiàng)目實(shí)施單位必須切實(shí)按照項(xiàng)目合同對項(xiàng)目資金實(shí)行嚴(yán)格管理,確保 項(xiàng)目資金的合法、合理、規(guī)范、高效使用。

第七章 項(xiàng)目驗(yàn)收管理

第二十條 項(xiàng)目實(shí)施單位在項(xiàng)目執(zhí)行完畢對照項(xiàng)目實(shí)施合同,按要求完成自查驗(yàn) 收報(bào)告及所需上報(bào)的驗(yàn)收材料,并上報(bào)項(xiàng)目管理責(zé)任人,提請基金會(huì)開展項(xiàng)目驗(yàn) 收。

第二十一條 項(xiàng)目管理責(zé)任人收到項(xiàng)目實(shí)施單位自查驗(yàn)收報(bào)告的一個(gè)月內(nèi),對自 查驗(yàn)收報(bào)告及驗(yàn)收材料提出審查意見。秘書處結(jié)合審查意見、捐資額度和項(xiàng)目內(nèi) 容,向秘書長提出項(xiàng)目驗(yàn)收方式的建議,由秘書長決定采納會(huì)議評審驗(yàn)收方式或 現(xiàn)場驗(yàn)收方式。項(xiàng)目驗(yàn)收工作由基金會(huì)秘書處和財(cái)務(wù)部聯(lián)合組織進(jìn)行。

第二十二條 對驗(yàn)收不合格項(xiàng)目的實(shí)施單位和項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理責(zé)任人, 若造成嚴(yán)重?fù)p失或有其他違法違規(guī)行為的,應(yīng)依法追究項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管 理責(zé)任人的責(zé)任。

第二十三條 項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果在對外公布前,須報(bào)經(jīng)秘書長同意,認(rèn)為必要時(shí)可請 示理事長同意。

第八章 項(xiàng)目信息管理

第二十四條 基金會(huì)對項(xiàng)目實(shí)施的各種數(shù)據(jù)與信息,實(shí)行制度化、常態(tài)化管理。 項(xiàng)目執(zhí)行單位指定信息管理專員負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的信息管理,保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)及時(shí)、 準(zhǔn)確,信息專員接受基金會(huì)項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

第二十五條 項(xiàng)目執(zhí)行單位要及時(shí)、完整為基金會(huì)收集、整理、提供項(xiàng)目實(shí)施過 程中的相關(guān)圖片、視頻及文字材料。

第二十六條 基金會(huì)秘書處根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,利用基金會(huì)官方網(wǎng)站或其他媒體 大力宣傳基金會(huì)與執(zhí)行單位實(shí)施項(xiàng)目合作的進(jìn)展及其成效;大力宣傳并樹立捐贈(zèng) 方積極承擔(dān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的良好形象。

第九章 附則

第二十七條 基金會(huì)下設(shè)的專項(xiàng)基金的性質(zhì)等同于項(xiàng)目,其立項(xiàng)、實(shí)施、管理、 監(jiān)督、驗(yàn)收等均按本制度執(zhí)行。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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  北京市麗格慈善基金會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度


為了加強(qiáng)北京市麗格慈善基金會(huì)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等 法律法規(guī),按照《北京市麗格慈善基金會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。

第一章 總 則

第一條 北京市麗格慈善基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:通過資金的管理和運(yùn)用,對機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。 具體包括:管理各項(xiàng)收入,降低成本費(fèi)用,合理安排和使用各項(xiàng)資金;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;建立健全財(cái)務(wù)管 理制度和規(guī)程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查;維護(hù)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資效益,規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露等,促進(jìn)機(jī)構(gòu)建設(shè)和 事業(yè)發(fā)展。

第二條 北京市麗格慈善基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)管理體制、預(yù)算管理、收入管理、支出及費(fèi)用(成本)管 理、物資管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理原則。

第三條 財(cái)務(wù)管理是機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,北京市麗格慈善基金會(huì)根據(jù)章程的規(guī)定配備財(cái)務(wù)人員,切實(shí)做好財(cái)務(wù) 管理工作。

第四條 北京市麗格慈善基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則。在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,基金會(huì)一切財(cái)務(wù)收 支活動(dòng)歸口財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一管理。

第二章 財(cái)務(wù)管理

第五條 北京市麗格慈善基金會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是理事會(huì)。理事會(huì)定期審議機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)告,并決定財(cái)務(wù)工作中的重大 問題。財(cái)務(wù)日常管理工作由理事會(huì)負(fù)責(zé)。

第六條 北京市麗格慈善基金會(huì)配備具有專業(yè)資格的人員擔(dān)任會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)不得兼任出納。會(huì)計(jì)人員必須按照《民 間非營利組織會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第七條 北京市麗格慈善基金會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)依法接受國家有關(guān)管理部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督;每年接受北京市財(cái)政局指 定的獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。

第八條 北京市麗格慈善基金會(huì)理事會(huì)換屆和更換法定代表人之前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。

第三章 預(yù)算管理

第九條 北京市麗格慈善基金會(huì)根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略,按照年度工作計(jì)劃和任務(wù),本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點(diǎn)、 收入支出協(xié)調(diào)的原則,堅(jiān)持勤儉辦事的原則編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。

第十條 財(cái)務(wù)管理部門會(huì)同各管理部門,根據(jù)年度工作計(jì)劃,編制各項(xiàng)目的“收入”和“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”、以及“管 理費(fèi)用”、“籌資費(fèi)用”等預(yù)算初稿,經(jīng)理事會(huì)審核后,形成年度財(cái)務(wù)總預(yù)算。財(cái)務(wù)總預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十一條 各管理部門在編制年度預(yù)算時(shí),收入預(yù)算參考上年預(yù)算執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃合理預(yù)測制定,業(yè)務(wù)活動(dòng) 的成本和管理費(fèi)用,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和工作計(jì)劃,本著量入為出、厲行節(jié)約的原則,按照機(jī)構(gòu)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或工作量測算進(jìn)行編制。

第十二條 各管理部門須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。除因工作計(jì)劃、工作內(nèi)容有較大調(diào)整,或者人員發(fā)生較大變化,需要通 過預(yù)算調(diào)整程序核準(zhǔn)新的預(yù)算外,一般不予以調(diào)整。在年內(nèi)季末和年末,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)總結(jié)、分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的 問題,提出改進(jìn)意見,報(bào)理事會(huì)或理事會(huì)。預(yù)算執(zhí)行情況納入各管理部門的業(yè)績考核。

第四章 收入管理

第十三條 嚴(yán)格依法募集公益捐贈(zèng),分類核算捐贈(zèng)收入與捐贈(zèng)以外其他收入。

第十四條 根據(jù)各項(xiàng)收入性質(zhì),嚴(yán)格劃分限定性收入和非限定性收入。各項(xiàng)收入均納入年度總預(yù)算統(tǒng)籌計(jì)劃。

第十五條 各項(xiàng)收入均歸口由財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一管理和核算,嚴(yán)格捐贈(zèng)票據(jù)及其他票據(jù)的使用和簽發(fā)。

第五章 支出及費(fèi)用管理

第十六條 各項(xiàng)支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)政、財(cái) 務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

第十七條 按照理事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行資助支出和費(fèi)用支出,并嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議安 排資助計(jì)劃。建立健全各項(xiàng)支出管理和審批制度。

第十八條 對于捐贈(zèng)者指定的公益項(xiàng)目,但未指定捐贈(zèng)使用時(shí)間、使用區(qū)域和受益對象的捐贈(zèng),經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),可用 于與上述各公益項(xiàng)目相關(guān)、符合項(xiàng)目宗旨的項(xiàng)目,以及為實(shí)施項(xiàng)目所開展的調(diào)查研究、監(jiān)察評估、專項(xiàng)活動(dòng)及資助的活動(dòng)等。

第十九條 有關(guān)成本(費(fèi)用)核算的原始記錄、憑證、賬、費(fèi)用匯總和分配表等資料,內(nèi)容必須完整、真實(shí),記載和 編制必須及時(shí),必須如實(shí)反映項(xiàng)目在管理和服務(wù)過程中的各種耗費(fèi)。

第二十條 因項(xiàng)目策劃、信息溝通、捐贈(zèng)服務(wù)及捐款籌集等,需向捐贈(zèng)人提供項(xiàng)目或活動(dòng)成本估算,由財(cái)務(wù)部門與相 關(guān)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)。在提交成本預(yù)算前,應(yīng)經(jīng)理事會(huì)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。項(xiàng)目成本(費(fèi)用)估算,按照成本核算的原則和方 法進(jìn)行,必須提供可靠的人力、物資、費(fèi)用支出的估算依據(jù)。

第二十一條 支出和費(fèi)用管理嚴(yán)格按照民政部 財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《關(guān)于慈善組織開展慈善活動(dòng)年度支出 和管理費(fèi)用的規(guī)定》執(zhí)行。

第六章 物資管理

第二十二條 物資是資金的實(shí)物形態(tài)之一。物資管理要貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,既要保證公益事業(yè)發(fā)展的需 要,又要防止財(cái)產(chǎn)物資的積壓、損失和浪費(fèi),最大限度地發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的效益。

第二十三條 物資管理包括:固定資產(chǎn)管理、捐贈(zèng)的醫(yī)療設(shè)備等物資管理和低值易耗品管理等。

第二十四條 固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)是用于機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng),單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 2,000 元以上、耐用時(shí)間在一年以 上的辦公設(shè)備或其他設(shè)施;單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理; 單位價(jià)值雖已超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但易損壞,更換頻繁的,不作為固定資產(chǎn)管理。

第二十五條 低值易耗品管理。低值易耗品是指單位價(jià)值較低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種工器具以及辦公 用品等。低值易耗品的購買、驗(yàn)收、進(jìn)出庫、保管等須審批程序規(guī)范,管理控制科學(xué)。在保證工作需要的前提下,降低材料 和低值易耗品的庫存和消耗。

第二十六條 捐贈(zèng)醫(yī)療設(shè)備等物資的管理。捐贈(zèng)物資是募集到的各類捐贈(zèng)實(shí)物。捐贈(zèng)設(shè)備是用于救助殘疾兒童義診使 用的醫(yī)療儀器,捐贈(zèng)物資按照捐贈(zèng)人的捐贈(zèng)指向分類管理,并嚴(yán)格驗(yàn)收、進(jìn)出庫、保管等管理制度。捐贈(zèng)的醫(yī)療設(shè)備由指定 醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和使用。在接受捐贈(zèng)的物資無法用于符合其宗旨的用途時(shí),可以依法拍賣或者變賣,所得收入用于捐贈(zèng)目 的。

第七章 財(cái)務(wù)監(jiān)督

第二十七條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是認(rèn)識(shí)、掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律,提高財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)事業(yè)健 康發(fā)展的重要手段。

第二十八條 財(cái)務(wù)管理部門要通過收支審核、財(cái)務(wù)分析等,對財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用、財(cái)產(chǎn)物資管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢 查。對違反國家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,要及時(shí)予以制止、糾正,性質(zhì)比較嚴(yán)重的,要向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告, 并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第八章 財(cái)務(wù)決算

第二十九條 年度財(cái)務(wù)決算是年度會(huì)計(jì)期間公益項(xiàng)目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是 全面了解和掌握運(yùn)營狀況的重要手段。

第三十條 嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎(chǔ)上,以年度 內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織機(jī)構(gòu)及所屬單位財(cái)務(wù)決算編制和報(bào)表合并工作,做到賬表一致、 賬賬一致、賬證一致、賬實(shí)一致。

第三十一條 機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并接受民政局指定獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所 的審計(jì)。

第三十二條 機(jī)構(gòu)年度財(cái)務(wù)報(bào)告對外披露須經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。

第九章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露

第三十三條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是捐贈(zèng)人、管理者和理事會(huì)等機(jī)構(gòu)利益相關(guān)方了解機(jī)構(gòu)資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情 況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財(cái)務(wù)信息披露公開是建立社會(huì)公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

第三十四條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書構(gòu)成。按照《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的 規(guī)定,機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表和現(xiàn)金流量表,同時(shí)包括會(huì)計(jì)報(bào)表附注,說明機(jī)構(gòu)采用的主要會(huì)計(jì)政策、 會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要項(xiàng)目的具體說明和未在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的重要信息的說明等。

第三十五條 建立定期財(cái)務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;按照北京市麗格慈善基金會(huì)章程 的規(guī)定,每年在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

第三十六條 以單一項(xiàng)目或捐贈(zèng)人為報(bào)告主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度核算并編制,報(bào)理事會(huì) 及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后,方可對外提供或披露。重大財(cái)務(wù)信息的披露必須納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)管理部門按規(guī)定 報(bào)請批準(zhǔn)后對外披露。

第十章 附 則

第三十七條 本制度未涉及由投資形成的資產(chǎn)及其他資產(chǎn),此類資產(chǎn)的管理制度另行制定。

第三十八條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境和條件的變化,由理事會(huì)提出本制度修改意見,報(bào)理事 會(huì)審議通過后執(zhí)行。

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  北京市麗格慈善基金會(huì)信息公開制度

第一章 總則

第一條 信息公開是基金會(huì)的責(zé)任與義務(wù)。做好信息公開工作是基金會(huì)專業(yè)、可持續(xù)發(fā)展的重要 體現(xiàn),有利于提高基金會(huì)公信力及社會(huì)影響力。

第二條 為規(guī)范北京市麗格慈善基金會(huì)(以下簡稱“基金會(huì)”)的信息公開行為,保護(hù)捐贈(zèng)人、志愿 者、受益人等慈善活動(dòng)參與者的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)公眾的知情權(quán),根據(jù)《中華人民共和國慈善 法》、《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈(zèng)法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《慈善組織信息公開辦法》 制定本制度。

第二章 信息公開的基本原則

第三條 基金會(huì)依法履行信息公開義務(wù),真實(shí)、完整、及時(shí)地向社會(huì)公開信息為基本原則,根據(jù) 相關(guān)法律法規(guī)的要求建立信息公開制度,明確信息公開的范圍、方式和責(zé)任。基金會(huì)應(yīng)當(dāng)對信息 的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,不得以新聞發(fā)布、廣告推廣等形式 代替應(yīng)當(dāng)履行的信息公開義務(wù)。

第三章 信息公開的內(nèi)容

第四條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律法規(guī)和《慈善組織信息公開辦法》規(guī)定,在民政部門提供的統(tǒng) 一的信息平臺(tái)(以下簡稱統(tǒng)一信息平臺(tái)),向社會(huì)公開下列信息:

(一)《慈善組織信息公開辦法》規(guī)定的基本信息;

(二)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

(三)公開募捐、慈善項(xiàng)目、慈善信托有關(guān)情況;

(四)重大資產(chǎn)變動(dòng)及投資、重大交換交易及資金往來、關(guān)聯(lián)交易行為等情況;

(五)法律法規(guī)要求公開的其他信息。

第五條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)自下列基本信息形成之日起 30 日內(nèi),在統(tǒng)一信息平臺(tái)向社會(huì)公開:

(一)經(jīng)民政部門核準(zhǔn)的章程;

(二)決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)構(gòu)成員信息;

(三)下設(shè)的辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)基金和其他機(jī)構(gòu)的名稱、設(shè)立時(shí)間、存續(xù)情 況、業(yè)務(wù)范圍或者主要職能;

(四)發(fā)起人、主要捐贈(zèng)人、管理人員、被投資方以及與慈善組織存在控制、共同控制或者重大 影響關(guān)系的個(gè)人或者組織(以下簡稱重要關(guān)聯(lián)方);

(五)基金會(huì)的聯(lián)系人、聯(lián)系方式,以基金會(huì)名義開通的門戶網(wǎng)站、官方微博、官方微信或者移 動(dòng)客戶端等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);

(六)基金會(huì)的信息公開制度、項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理制度;

第六條 基金會(huì)根據(jù)規(guī)定在每年 3 月 31 日前,向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送上一年度的年度工作報(bào)告及財(cái) 務(wù)審計(jì)報(bào)告。在登記管理機(jī)關(guān)審查通過后 30 日內(nèi),將年度工作報(bào)告在登記管理機(jī)關(guān)指定的媒體 或中國社會(huì)組織網(wǎng)上公示全文和摘要。

按照有關(guān)法律規(guī)定的時(shí)限,將年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告在統(tǒng)一信息平臺(tái)向社會(huì)公開。

第七條 基金會(huì)在設(shè)立慈善項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)公開該慈善項(xiàng)目的名稱和內(nèi)容,慈善項(xiàng) 目結(jié)束的,應(yīng)當(dāng)公開有關(guān)情況。

第八條 基金會(huì)發(fā)生下列情形后 30 日內(nèi),應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)向社會(huì)公開具體內(nèi)容和金額:

(一)重大資產(chǎn)變動(dòng);

(二)重大投資;

(三)重大交易及資金往來。

前款中規(guī)定的重大資產(chǎn)變動(dòng)、重大投資、重大交易及資金往來的具體標(biāo)準(zhǔn),由基金會(huì)依據(jù)有關(guān)法 律法規(guī)規(guī)章在本基金會(huì)章程或者財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度中規(guī)定。

第九條 基金會(huì)在下列關(guān)聯(lián)交易等行為發(fā)生后 30 日內(nèi),應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)向社會(huì)公開具體內(nèi)容 和金額:

(一)接受重要關(guān)聯(lián)方捐贈(zèng);

(二)對重要關(guān)聯(lián)方進(jìn)行資助;

(三)與重要關(guān)聯(lián)方共同投資;

(四)委托重要關(guān)聯(lián)方開展投資活動(dòng);

(五)與重要關(guān)聯(lián)方發(fā)生交易;

(六)與重要關(guān)聯(lián)方發(fā)生資金往來。

第十條 基金會(huì)對已經(jīng)公開的年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、慈善項(xiàng)目信息、重大資產(chǎn)變動(dòng)及投 資信息、重大交易及資金往來信息、關(guān)聯(lián)交易信息進(jìn)行更正的,應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)填寫并公布 更正說明,有獨(dú)立信息條目的在相應(yīng)信息條目下予以公布。基本信息發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更后 30 日內(nèi)在統(tǒng)一信息平臺(tái)向社會(huì)公布。

第十一條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的信息以及捐贈(zèng)人、志愿者、受益人、慈善信托 的委托人不同意公開的姓名、名稱、住所、通訊方式等信息,不得公開。

第四章 信息公開的渠道

第十二條 信息公開渠道主要包括基金會(huì)官方網(wǎng)站、基金會(huì)出版物(如年報(bào)、通訊等)、基金會(huì) 官方微博、基金會(huì)官方微信、基金會(huì)年度報(bào)告、中國社會(huì)組織網(wǎng)、慈善中國網(wǎng)站、民政部指定媒 體、基金會(huì)中心網(wǎng)。

第五章 信息公開的程序

第十三條 基金會(huì)信息公開應(yīng)嚴(yán)格履行如下程序:

(一) 理事會(huì)審議通過《南都公益基金會(huì)信息公開制度》,授權(quán)秘書處按照本制度第三章規(guī)定的 信息公開內(nèi)容進(jìn)行信息公開;

(二) 秘書處負(fù)責(zé)公開內(nèi)容的編制、整理、確認(rèn)、公布;

(三) 重大事件的信息公開,由秘書長作為新聞發(fā)言人進(jìn)行公布;

(四) 秘書處對信息公開后的公眾反應(yīng)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)測。

第六章 信息公開工作的相關(guān)責(zé)任

第十四條 秘書長是基金會(huì)信息公開工作的第一責(zé)任人。秘書處應(yīng)制定基金會(huì)信息公開工作流程, 并將信息公開的職責(zé)落實(shí)到每位員工的工作中。

第十五條 秘書處應(yīng)確保信息公開內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性,并及時(shí)對本制度的執(zhí)行進(jìn)行 自查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改正。

第十六條 秘書處工作人員對本制度第三章所列信息公開內(nèi)容沒有公布前,對其知曉的信息負(fù)有 保密責(zé)任。

第七章 其他

第十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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  北京市麗格慈善基金會(huì)員工手冊

  1. 基金會(huì)簡介

  本基金會(huì)屬于非公募基金會(huì)。本基金會(huì)的原始基金數(shù)額為人民幣 200 萬元,來源于聯(lián)合麗格(北京)醫(yī)療美容投資連鎖有限公司捐贈(zèng)。本基金會(huì)的登記管理機(jī)關(guān)是北京市民政局。

  2. 基金會(huì)宗旨

  以開展慈善活動(dòng)為宗旨,不以營利為目的。促進(jìn)公益事業(yè)發(fā)展, 倡導(dǎo)企業(yè)社會(huì)責(zé)任,推動(dòng)社會(huì)和諧進(jìn)步。

  3. 基金會(huì)地址

  北京市朝陽區(qū)廣渠路 37 號院一號樓 601 室。

  4. 基金會(huì)的業(yè)務(wù)

  資助貧困病患就醫(yī)

  5. 組織架構(gòu):

  6. 員工管理

  6.1 入職指引

  歡迎加入基金會(huì),這是您的入職指南,也是基金會(huì)全體員工的基本準(zhǔn)則。它的目的是幫助您更快的熟悉工作環(huán)境并融入團(tuán)隊(duì),請仔細(xì)閱讀。它不僅陳述了基金會(huì)的政策及紀(jì)律,同時(shí)也告知了您的責(zé)任和權(quán)利。我們明白大多數(shù)人都渴望一個(gè)友善、誠實(shí)、公正的工作環(huán)境,相信本手冊能幫您做到。在以后的工作中重溫該手冊將有助于您的工作。您的直線主管是您工作上的主要指導(dǎo)人,如果您對本手冊有疑問,請首先咨詢您的直線主管;當(dāng)他/她無法解答時(shí),請咨詢?nèi)肆Y源部門。

  6.2 新員工在入職當(dāng)日必須備齊入職資料到人力資源部門(下同)報(bào)到。

  6.2.1 入職資料包括: 身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件(戶主頁及個(gè)人頁)、畢業(yè)證書及學(xué)位證明復(fù)印件、近期個(gè)人一寸彩色照片(電子檔)、特殊技能資格證書復(fù)印件、職稱證明、上一家單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、入職體檢報(bào)告(女性員工需加孕檢)、基金會(huì)指定的其它文件等。在提交您的入職資料之后,您將填寫《員工登記表》。

  6.2.2 基金會(huì)將在新員工入職一周內(nèi)將和員工簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議,所有正式員工都必須與基金會(huì)簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議。

  6.2.3 基金會(huì)會(huì)根據(jù)崗位需要分配溝通工具給新員工,新員工由人力資源部門帶領(lǐng)了解基金會(huì)環(huán)境、熟悉同事。

  所有新員工入職后,人力資源部門會(huì)安排入職培訓(xùn)以及有關(guān)基金會(huì)規(guī)章制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)結(jié)束須接受考核,考核成績作為轉(zhuǎn)正的參考條件之一。

  7. 員工管理

  7.1 試用期

  7.1.1 基金會(huì)雇傭正式員工有試用期(事先約定無試用期的,從約定),與同一位員工只約定一次試用期。試用期限根據(jù)國家《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定執(zhí)行,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年的,試用期不超過三個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年以上的,試用期不超過六個(gè)月。

  7.1.2 由部門主管給試用期員工下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正自述表》。試用期滿前 7 個(gè)工作日,員工個(gè)人應(yīng)提出轉(zhuǎn)正申請并提交轉(zhuǎn)正申請報(bào)告,部門主管會(huì)對試用員工進(jìn)行績效評估并填寫《員工轉(zhuǎn)正審核表》,結(jié)合員工自評,合格者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),不合格者予以辭退。試用期員工如果表現(xiàn)非常優(yōu)秀,并提前完成考核要求,可由部門主管向人力資源部門提出提前轉(zhuǎn)正的書面申請,經(jīng)人力資源部門主管審批并經(jīng)基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意,可辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。

  7.2 工作時(shí)間

  7.2.1 基金會(huì)實(shí)行每周 40 小時(shí)工作制(特殊崗位實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制和不定時(shí)工作制),工作時(shí)間為每周一至周五:上午:9:00—12:00;下午:13:00—18:00。

  7.3 出勤/請假

  7.3.1 考勤:基金會(huì)上下班實(shí)行考勤制度,所有員工上下班均需按規(guī)定考勤。出勤記錄作為核算員工工資的依據(jù)之一。因緊急事件不能按時(shí)上班的,應(yīng)及時(shí)和直線主管說明原因和預(yù)計(jì)上班時(shí)間,事后補(bǔ)請假手續(xù)并以 OA 形式審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不來基金會(huì)上班的或無任何形式的請假記錄的,視為曠工。

  7.3.2 外出登記:上班時(shí)間外出或在外辦事,需填寫《外出申請單》由直線主管或部門主管簽字批準(zhǔn)后方可外出,并及時(shí)交于人力資源部。否則按曠工處理。

  7.3.3 出差申請:員工出差,必須事前在 OA 上提交申請,填寫《出差申請表》,由部門主管和人力資源部門確認(rèn),以便統(tǒng)計(jì)考勤和日常聯(lián)系等。

  7.3.4 請假:在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),員工不得擅自離崗。有需要請假離崗的,不管任何原因都必須提前請假,得到上級批準(zhǔn)之后才可以離開(特殊情況可以先口頭申請,事后上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù))。如果出現(xiàn)擅自離崗的情況,視作曠工。擅自離崗月累計(jì)超過 3 天及以上的,視同自動(dòng)離職。基金會(huì)規(guī)定請假以 0.5小時(shí)為最小單位。請假天數(shù)在3天以內(nèi)的(含3天),由部門分管主管審批,3天以上的必須秘書長審批,并報(bào)人力資源部門備案。部門主管請假需經(jīng)秘書長審批。事假須說明具體原因。事假日不計(jì)薪。

  7.4 調(diào)休

  員工可以申請調(diào)休,調(diào)休每月不得超過 2 次,調(diào)休申請按照請假申請流程執(zhí)行。

  7.4.1 遲到和早退:對于遲到和早退的員工,基金會(huì)按照《考勤管理制度》的相關(guān)細(xì)則執(zhí)行。

  7.4.2 曠工:未經(jīng)任何請假審批,擅自離崗的視作曠工。曠工一天扣兩天工資。未經(jīng)請假、請假未獲批準(zhǔn)或假滿無故未續(xù)假而不到崗的,均以曠工論。全年擅自曠工 3 天以上的,視同自動(dòng)離職。情節(jié)惡劣的,基金會(huì)與其解除勞動(dòng)合同,并追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

  7.4.3 加班:基金會(huì)原則上不安排加班,提倡“務(wù)實(shí)、高效”的工作方法。在基金會(huì)業(yè)務(wù)需要的情況下,部門可安排加班,必須事先取得直線主管的同意,經(jīng)直線主管簽字確認(rèn)后才能加班,并報(bào)人力資源部門備案。否則,人力資源部門將不認(rèn)可該加班。加班原則上先給予調(diào)休,調(diào)休有效期為兩個(gè)月。

  7.5 考勤統(tǒng)計(jì)及核算

  7.5.1 人力資源部門每月 3 日前匯總上月考勤表,經(jīng)人力資源部門主管審核后歸檔(同時(shí)交財(cái)務(wù)部核算工資),并作為核發(fā)工資的依據(jù)之一。對于違反基金會(huì)考勤管理制度的,在當(dāng)月考核中給予相應(yīng)處理。

  7.5.2 本著制度化與人性化相結(jié)合的原則,員工遲到、早退,每月3次以內(nèi)的,不給予扣減工資,超出3次的,超出部分給予扣減工資 50 元/次, 30 分鐘(含)以上的,視同曠工半天(遲到在 1 小時(shí)以內(nèi))。忘打卡須在行政部進(jìn)行登記說明,每月忘打卡登記次數(shù)不得超過 3 次。早退參考遲到規(guī)定。每位員工的考勤記錄將作為其轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)薪及核發(fā)年終獎(jiǎng)金的重要依據(jù)之一。

  7.5.3 員工考勤信息是當(dāng)月績效工資考評依據(jù)之一。

  7.6 內(nèi)部調(diào)動(dòng)/晉升

  7.6.1 基金會(huì)可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合員工工作能力和工作表現(xiàn),調(diào)整其工作崗位和職務(wù)。當(dāng)職位出現(xiàn)調(diào)整、工作內(nèi)容有所變化時(shí),其工資級別也做相應(yīng)調(diào)整。工作崗位發(fā)生變動(dòng)則原來的勞動(dòng)合同自動(dòng)廢止,需要重新簽訂勞動(dòng)合同。

  7.6.2 基金會(huì)員工可以自主提交調(diào)崗申請,但必須在有相應(yīng)的空缺并且員工技能、經(jīng)驗(yàn)方面均符合該空缺的要求的前提下,基金會(huì)才給予考慮。所有的調(diào)任都需事先征得受調(diào)員工的直線主管、人力資源部門以及秘書長的批準(zhǔn)。

  7.6.3 基金會(huì)重視培養(yǎng)并發(fā)揮所有員工的潛能。對于工作業(yè)績突出,符合基金會(huì)晉升規(guī)定的員工,基金會(huì)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,考慮給予其加速晉升的機(jī)會(huì)。

  7.6.4 直線主管或部門主管應(yīng)該將晉升或調(diào)動(dòng)情況通知員工,并 OA 發(fā)起《崗位異動(dòng)審批單》,按流程辦理。

  7.7 禁止外部兼職和關(guān)聯(lián)活動(dòng)

  基金會(huì)要求每位員工以最好的精力和最大的熱情投入工作,未經(jīng)基金會(huì)書面許可,禁止員工接受外部兼職或進(jìn)行關(guān)聯(lián)活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同員工自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。

  7.8 離職

  7.8.1 離職申請。如果員工主動(dòng)提出要解除和基金會(huì)簽訂的勞動(dòng)合同,必須提前 30 天提交《辭職申請表》,說明辭職的具體原因以及預(yù)計(jì)的最后工作日,按流程審批。

  7.8.2 離職談話。在員工離職時(shí),基金會(huì)人力資源部門認(rèn)為有必要的,可以和離職員工進(jìn)行離職談話,談話內(nèi)容基金會(huì)將保密,僅人力資源部門和管理層知曉。人力資源部填寫《員工離職訪談表》。

  7.8.3 離職交接。在安排了交接人員之后,離職員工應(yīng)該按照《員工離職交接表》的指令歸還屬于基金會(huì)但為該離職員工占有、保管、使用或掌控的全部財(cái)物。該財(cái)物包括但不限于工作相關(guān)的所有設(shè)備和設(shè)施、以及與本基金會(huì)的經(jīng)營管理或知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的所有文件、信息、數(shù)據(jù)、材料、文檔及其復(fù)印件;計(jì)算機(jī)、軟件、軟盤、硬盤、光盤、影音光碟、門卡、鑰匙和其他辦公室設(shè)備設(shè)施等。

  7.8.4 離職員工應(yīng)該按照《員工離職交接表》上的要求歸還屬于基金會(huì)的所有財(cái)物,并負(fù)責(zé)工作移交事宜,最后將相關(guān)部門確認(rèn)簽字的《員工離職交接表》遞交人力資源部門最后確認(rèn),并填寫《離職聲明書》。

  7.8.5 如員工不能歸還上述財(cái)物或者財(cái)物破損,或員工未能按照要求完成交接而擅自離職,對基金會(huì)造成損失的,該員工將對此承擔(dān)全部責(zé)任,并且基金會(huì)保留從該離職員工的最后薪資中扣減相應(yīng)的金額以抵償該損失金額的權(quán)利,直至另行要求賠償。

  7.9 勞動(dòng)合同管理

  7.9.1 為確立基金會(huì)與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),基金會(huì)實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。

  7.9.2 基金會(huì)的全員勞動(dòng)合同制管理以國家頒布的《勞動(dòng)合同法》和各地相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù),本手冊未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行。

  7.9.3 員工在基金會(huì)期間,均需與具有法人資格的所在基金會(huì)訂立勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系。

  7.9.4 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。

  7.9.5 在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上,基金會(huì)與員工雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工可以提出與基金會(huì)訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。

  7.10 勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更和解除

  7.10.1 新入職的員工,基金會(huì)將在員工入職后與其簽訂勞動(dòng)合同。

  7.10.2 對于有固定期限的勞動(dòng)合同,基金會(huì)與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。

  7.10.3 基金會(huì)與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同的,則原來的勞動(dòng)合同自動(dòng)廢止。

  7.10.4 員工有下列情形之一的,基金會(huì)可以解除勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

  7.10.4.1 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  7.10.4.2 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或基金會(huì)規(guī)章制度的;

  7.10.4.3 嚴(yán)重失職、營私舞弊,對基金會(huì)利益造成重大損害的;

  7.10.4.4 被依法追究刑事責(zé)任的。

  7.10.5 有下列情形之一的,在征得基金會(huì)人力資源部意見后,基金會(huì)可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人:

  7.10.5.1 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由基金會(huì)另行安排的工作的;

  7.10.5.2 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的或員工不能勝任工作并且拒絕調(diào)整工作崗位的;

  7.10.5.3 勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致的;

  7.10.5.4 基金會(huì)經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的;

  7.10.5.5 員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知基金會(huì)。如未能提前通知基金會(huì),給基金會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

  7.11 糾紛處理

  合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(職工委員會(huì)、集團(tuán)人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì))申訴,基金會(huì)不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。

  8. 培訓(xùn)與發(fā)展

  8.1 培訓(xùn)類型

  8.1.1 為了規(guī)范企業(yè)管理,提高員工綜合素質(zhì)和工作能力,基金會(huì)對在職員工開展各類培訓(xùn),進(jìn)而提高員工工作效率,促進(jìn)基金會(huì)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

  8.1.2 基金會(huì)提供入職和在崗兩種培訓(xùn)。對于錄用的新員工,都必須參加由基金會(huì)人力資源部門組織的入職培訓(xùn)。無正當(dāng)理由不參加入職培訓(xùn)的員工,視作曠工處理。入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括但不限于介紹本基金會(huì)的歷史、現(xiàn)狀、使命、核心價(jià)值觀、愿景、經(jīng)營理念等;介紹本基金會(huì)組織架構(gòu)以及各部門核心人員;介紹本基金會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程等。

  8.1.3 在崗培訓(xùn)包括公共能力(知識(shí))和崗位業(yè)務(wù)能力(知識(shí))培訓(xùn)。公共能力(知識(shí))的培訓(xùn)主要是企業(yè)規(guī)章、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德的培訓(xùn);業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)主要是涉及崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)由各部門提出培訓(xùn)需求,報(bào)人力資源部門,由人力資源部門制訂合理的培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)調(diào)組織實(shí)施。

  8.2 培訓(xùn)實(shí)施和考核

  8.2.1 由人力資源部門開發(fā)入職培訓(xùn)課件,根據(jù)新員工入職情況組織實(shí)施入職培訓(xùn)。人力資源部門根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)需求制訂培訓(xùn)計(jì)劃,以月度為周期開展不定期培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)活動(dòng)由人力資源部門組織開展和實(shí)施,相關(guān)員工必須參加培訓(xùn)。對于涉及到培訓(xùn)費(fèi)用的員工,必須和基金會(huì)簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》。

  人力資源部門做好每次培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)評估結(jié)果將作為員工績效考核的依據(jù)之一,同時(shí)也累積作為晉升、加薪、年度考核的依據(jù)之一。

  8.2.2 基金會(huì)所有主管都有義務(wù)檢查、考核下屬員工的工作業(yè)務(wù)能力,要教育、指導(dǎo)員工掌握正確、有效的工作方法,指導(dǎo)員工進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和提升。基金會(huì)提倡業(yè)務(wù)能力突出和在某知識(shí)領(lǐng)域有特長的員工擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)講師。

  8.2.3 員工應(yīng)該積極參加基金會(huì)組織的培訓(xùn)并提出合理化建議,各部門主管也應(yīng)該積極配合人力資源部門實(shí)施培訓(xùn)。

  8.3 研修

  8.3.1 基金會(huì)根據(jù)工作情況,有權(quán)要求員工參加基金會(huì)內(nèi)外以研修為目的的研修項(xiàng)目。員工除有正當(dāng)理由外,不得拒絕。

  8.3.2 并非基金會(huì)安排的、純系員工個(gè)人自行參與的國內(nèi)外研修項(xiàng)目,基金會(huì)不承擔(dān)其中任何費(fèi)用;學(xué)習(xí)費(fèi)用及研修期間的人身、財(cái)產(chǎn)安全,概由員工自行負(fù)責(zé)。

  8.3.3 基金會(huì)可以與員工就服務(wù)期限達(dá)成一致意見。未到服務(wù)期限的,員工應(yīng)當(dāng)返還基金會(huì)為研修而負(fù)擔(dān)的費(fèi)用(費(fèi)用明細(xì)在研修合同中規(guī)定)。

  8.4 輪崗

  8.4.1 基金會(huì)有計(jì)劃地安排人員輪崗,增加員工的職業(yè)拓展機(jī)會(huì),有效地培養(yǎng)接班人。

  8.4.2 基金會(huì)內(nèi)部崗位有空缺時(shí),將優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部招聘。在不影響整體工作進(jìn)度的情況下,鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位輪換。

  8.4.3 做自己最擅長的工作,做自己最愛做的工作。基金會(huì)會(huì)考慮員工的個(gè)人發(fā)展要求,依據(jù)基金會(huì)的相關(guān)管理制度對員工進(jìn)行合理的崗位調(diào)動(dòng)和崗位輪換,以保證人盡其才。

  8.5 工作崗位的調(diào)整

  8.5.1 基金會(huì)根據(jù)工作需要和員工的能力、經(jīng)驗(yàn)、技能、健康以及其他情況,在不違反有關(guān)法律法規(guī)與本員工手冊的條件下,有權(quán)調(diào)整員工的工作崗位。職工對該調(diào)整有意見的,可以通過書面方式向人力資源部門提出理由。但未得到基金會(huì)同意的,應(yīng)當(dāng)服從基金會(huì)的決定。

  8.5.2 員工主動(dòng)希望變更工作崗位、工作種類的,可以通過書面方式向人力資源部門提出理由。但未得到基金會(huì)同意的,應(yīng)當(dāng)服從基金會(huì)的決定。

  8.6 出差

  8.6.1 基金會(huì)有權(quán)根據(jù)工作需要,要求員工出差。員工除有正當(dāng)理由外,不得拒絕。

  8.6.2 員工可以向部門主管說明工作上的必要性,申請出差。

  8.6.3 員工應(yīng)當(dāng)在出差的前一天向部門主管提交出差計(jì)劃,并得到其認(rèn)可。

  8.6.4 員工出差返回后, 應(yīng)當(dāng)立即向部門主管提交出差報(bào)告,并在一周之內(nèi)完成報(bào)銷流程。

  9. 績效評估

  9.1 為鼓勵(lì)員工在工作中實(shí)現(xiàn)最佳業(yè)績,并促使員工始終保持良好的工作表現(xiàn),基金會(huì)將對員工進(jìn)行業(yè)績評估。業(yè)績評估的具體目標(biāo)如下:

  9.1.1 反饋員工業(yè)務(wù)水平的進(jìn)展和提高狀況并促使其工作效率最大化。

  9.1.2 增強(qiáng)管理層與員工的溝通,樹立明確的工作目標(biāo)并對員工的工作進(jìn)度進(jìn)行妥善安排。

  9.1.3 了解員工的工作狀況、職業(yè)規(guī)劃與培訓(xùn)需求。

  9.1.4 與員工工作績效獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤。

  9.2 績效評估主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

  9.2.1 試用期績效評估:試用期員工,在其試用期結(jié)束前 7 個(gè)工作日提出轉(zhuǎn)正申請,其直線主管必須對其實(shí)施試用期業(yè)績評估,并做出轉(zhuǎn)正與否的結(jié)論。

  9.2.2 定期評估:基金會(huì)將對正式員工的績效結(jié)果實(shí)行每月一次的評估。要求直線主管必須在每月底對下屬員工進(jìn)行月度業(yè)績結(jié)果評估,評估結(jié)果在次月 5 日之前交人力資源部門。直線主管有義務(wù)定期反饋員工的工作業(yè)績,并調(diào)整員工的工作目標(biāo)。

  9.2.3 年度業(yè)績評估:除試用期員工之外,在每年 1 月 10 日前完成員工的上一年度業(yè)績評估。基金會(huì)有權(quán)根據(jù)考核結(jié)果,對員工進(jìn)行薪資調(diào)整。

  9.2.4 基金會(huì)所有的考核要求公平、公正,以事實(shí)為依據(jù),以結(jié)果為導(dǎo)向。

  10. 薪酬、福利、待遇

  10.1 基金會(huì)薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將員工薪酬與其業(yè)績緊密聯(lián)系起來,從而使員工的職業(yè)生涯發(fā)展與基金會(huì)的整體發(fā)展融為一體。

  10.2 薪酬管理

  10.2.1 基金會(huì)薪酬管理將遵循以下原則:

  10.2.2 薪酬必須首先在本基金會(huì)內(nèi)部達(dá)到公平、公正。

  10.2.3 薪酬必須與員工個(gè)人的資質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、崗位級別、工作表現(xiàn)以及績效相符。在適當(dāng)條件下,基金會(huì)對于工作表現(xiàn)良好的員工(主要以績效考核分?jǐn)?shù)為依據(jù),同時(shí)適當(dāng)考量其他方面)予以增長工資的獎(jiǎng)勵(lì),以此鼓勵(lì)其進(jìn)一步提高。直線主管應(yīng)密切關(guān)注員工的工作表現(xiàn)。

  10.2.4 為吸引和挽留高素質(zhì)人才以確保本基金會(huì)的持續(xù)良好運(yùn)營,基金會(huì)將負(fù)責(zé)確保本基金會(huì)的薪資水平保持相當(dāng)?shù)氖袌龈偁幜Α?/p>

  10.2.5 本基金會(huì)員工薪酬結(jié)構(gòu)、具體數(shù)額以及相關(guān)信息為本基金會(huì)高度保密信息。沒有經(jīng)過基金會(huì)管理層事先書面授權(quán),禁止員工向本基金會(huì)其他員工或其他任何人透露其薪酬情況、薪酬結(jié)構(gòu)等信息,也禁止談?wù)撍诵匠昵闆r。員工違反上述禁止性規(guī)定的行為,將被視為重大違紀(jì)行為。

  10.3 薪資支付

  10.3.1 基金會(huì)將在次月 15 日將上月薪資扣除本基金會(huì)被授權(quán)或被要求扣除或代繳的金額后所得的數(shù)額支付給員工。

  10.3.2 員工應(yīng)按照國家法律的規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。基金會(huì)將從員工每月的薪資中代扣員工應(yīng)繳的個(gè)人所得稅,并代表員工將該稅款上繳稅務(wù)部門。

  10.4 年終獎(jiǎng)金

  10.4.1 基金會(huì)將根據(jù)運(yùn)營和收益的情況自行決定發(fā)放年終獎(jiǎng)金的金額、時(shí)間、方式和發(fā)放對象。

  10.5 假期

  10.5.1 法定節(jié)假日

  10.5.2 本基金會(huì)所有員工均可享受國家的法定節(jié)假日。具體假期天數(shù)將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定同步調(diào)整。

  10.5.3 病假

  10.5.3.1 基金會(huì)員工享受帶薪病假,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)給付病假工資。

  10.5.3.2 申請病假需持區(qū)級(含)以上醫(yī)院病假證明或病歷本和處方,填寫請假單并特殊注明,依核準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行審批,填寫請假單后請及時(shí)將病假證明原件送到人力資源部,未按規(guī)定提供證明者以事假論處。

  10.5.4 事假

  10.5.4.1 1 年之內(nèi)申請的事假不得超過 10 天(不含超期病假)。

  10.5.4.2 員工確因有事而需請事假者,先予以抵扣當(dāng)年的年假。

  10.5.4.3 事假為無薪假。

  10.5.5 年休假

  10.5.5.1 員工在本基金會(huì)累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天;已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天;已滿 20 年的,年休假 15 天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假。

  10.5.5.2 員工年休假要求當(dāng)年休完,員工本年度內(nèi)未申請年休假的視為自動(dòng)放棄。

  10.5.5.3 年休假的安排根據(jù)基金會(huì)整體工作情況而定,在事先安排好工作的前提下,需要進(jìn)行年休假的員工應(yīng)提前 5 個(gè)工作日向部門分管主管提出申請,部門主管以上級別人員休年假應(yīng)提前 10 個(gè)工作日向經(jīng)營院長/醫(yī)院總經(jīng)理/CEO 提出申請,基金會(huì)可根據(jù)基金會(huì)實(shí)際經(jīng)營情況安排員工進(jìn)行年休假。

  10.5.5.4 年休假為帶薪休假。

  10.5.6 婚假

  10.5.6.1 轉(zhuǎn)正后的員工結(jié)婚,可享受 3 天(不含節(jié)假日)帶薪婚假。

  10.5.6.2 婚假專用于員工籌備結(jié)婚事宜,休婚假的員工須在休假前 15 天持結(jié)婚證明,按核準(zhǔn)權(quán)限辦理請假手續(xù),原則上婚假于結(jié)婚登記日起 1 年內(nèi)申請有效,因工作原因無法申請休假的,由部門主管審批可適當(dāng)予以延長。

  10.5.6.3 婚假需一次休完。

  10.5.6.4 符合晚婚年齡(女 23 周歲,男 25 周歲)的,可享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假)。

  10.5.6.5 婚假包括公休假和法定假。

  10.5.6.6 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  10.5.7 喪假

  10.5.7.1 父母、配偶、子女、配偶父母等直系親屬死亡,給予喪假 3 天;

  10.5.7.2 員工申請喪假時(shí)需提供家屬死亡證明書,如申請時(shí)未能提供,返回基金會(huì)工作當(dāng)日提供。

  10.5.7.3 喪假為帶薪假。

  10.5.8 產(chǎn)假

  10.5.8.1 女員工可享受產(chǎn)假 98 天,可按產(chǎn)前 15 天產(chǎn)后 83 天休假,也可合并使用。

  10.5.8.2 產(chǎn)假期間工資由社會(huì)保險(xiǎn)生育津貼支付。

  10.5.9 其他詳見《考勤制度》。

  10.5.10 休假申請及審批

  10.5.10.1 所有休假原則上必須提前申請,OA 辦理請假流程。

  10.5.10.2 休假3天以內(nèi),應(yīng)提前 2 個(gè)工作日申請;休假 3 天以上,應(yīng)提前 4 個(gè)工作日申請。

  10.5.10.3 休假審批權(quán)限依照《考勤管理制度》執(zhí)行。

  10.5.10.4 如因病或其他特殊原因早上不能按時(shí)來上班,須在上班之前三十分鐘內(nèi)用電話向部門主管請假,部門主管應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)備,請假人員在上班后立即辦理補(bǔ)假手續(xù)。

  10.5.10.5 所有休假須在人力資源部備案。

  10.6 社會(huì)保險(xiǎn)

  基金會(huì)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)包括:基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、職工生育保險(xiǎn)。

  10.7 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)

  10.7.1 基金會(huì)為有需要的員工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn);

  10.7.2 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)遵循員工自愿原則,由基金會(huì)和員工各自承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。個(gè)人承擔(dān)的部分由基金會(huì)從工資中予以扣除。

  10.8 福利

  10.8.1 節(jié)日禮品

  10.8.2 基金會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,在春節(jié)、三八節(jié)(僅限女員工)、端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日向員工發(fā)放節(jié)日禮品。

  10.8.3 補(bǔ)貼:依從基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。

  10.8.4 員工賀儀

  10.8.5 員工生日時(shí),基金會(huì)贈(zèng)送生日蛋糕或禮物,或者與員工共賀生日。

  10.8.6 員工享受特惠手術(shù)與治療

  10.8.6.1 作為基金會(huì)福利,聯(lián)合麗格對于有需求的員工提供手術(shù)服務(wù)和項(xiàng)目治療,員工均可優(yōu)惠享受內(nèi)部員工價(jià)。優(yōu)惠比例依據(jù)各機(jī)構(gòu)院長及機(jī)構(gòu)行政部門審批執(zhí)行。

  10.8.6.2 基金會(huì)員工及家屬享受此項(xiàng)福利后,有為聯(lián)合麗格企業(yè)做宣傳的責(zé)任與義務(wù),其術(shù)前與術(shù)后的形象圖片和文字可用于網(wǎng)絡(luò)、雜志等媒體,員工手術(shù)/治療前到聯(lián)合麗格簽訂《肖像權(quán)使用協(xié)議》。

  10.8.6.3 手術(shù)與治療期間應(yīng)認(rèn)真遵守聯(lián)合麗格各機(jī)構(gòu)診療流程,完成各種檢查及簽署《知情同意書》等醫(yī)療文書。

  10.8.6.4 本規(guī)定所指內(nèi)部員工是指與基金會(huì)簽定勞動(dòng)合同并已過試用期的正式員工,不包括正在試用期的員工。

  10.8.6.5 員工正式手術(shù)/治療前,必須提前在 OA 上填寫聯(lián)合麗格《內(nèi)部員工手術(shù)/治療審批單》,并將審批單打印后交到申請手術(shù)/治療的機(jī)構(gòu)前臺(tái),前臺(tái)收銀人員根據(jù) OA 單確定收費(fèi)金額。

  10.8.6.6 員工手術(shù)/治療前未簽定聯(lián)合麗格《員工內(nèi)部治療協(xié)議》和未通過 OA 審批的,不予認(rèn)定為內(nèi)部員工價(jià)。

  10.8.7 其他福利

  10.8.7.1 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)

  10.8.7.2 羽毛球、乒乓球、網(wǎng)球、高爾夫球、游泳、登山、聚餐等豐富的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),讓你在繁忙的工作之余玩得開心、活得精彩。

  11 行政管理

  11.1 工作環(huán)境及衛(wèi)生管理

  11.1.1 為保持潔凈良好的工作環(huán)境,讓大家?guī)е环萦淇斓男那橥度牍ぷ鳎玫匕l(fā)揮自己的能力,現(xiàn)就個(gè)人環(huán)境衛(wèi)生方面提出以下要求:

  11.1.2 個(gè)人辦公場所及設(shè)備由使用者自行整理、保持清潔,下班后應(yīng)將文件、資料、辦公用品等物品放入文件柜或抽屜內(nèi)。

  11.1.3 不得在計(jì)算機(jī)旁邊堆放雜物,保持計(jì)算機(jī)正常通風(fēng)散熱。

  11.1.4 必須經(jīng)常清潔主機(jī)、顯示器、鍵盤,以保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生。

  11.1.5 平時(shí)不使用電腦 30 分鐘以上應(yīng)關(guān)閉電腦,下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)、照明等電源開關(guān)。

  11.1.6 具體措施:

  11.1.7 行政人員每周將不定期對基金會(huì)環(huán)境的整潔、衛(wèi)生進(jìn)行檢查(即 5S 檢查),對不符情況視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處罰。

  11.2 出差管理: 依從基金會(huì)《出差及差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。

  11.3 計(jì)算機(jī)使用管理

  11.3.1 禁止員工將基金會(huì)電腦攜帶出基金會(huì)。擅自外帶造成的損失或損壞,視具體情況由員工負(fù)責(zé)賠償。

  11.3.2 員工必須愛護(hù)電腦設(shè)備。非自然損壞的情況,由員工酌情賠償損失。

  11.3.3 禁止安裝各類游戲軟件或在工作時(shí)間玩游戲;非因工作需要不允許使用大數(shù)據(jù)在線傳輸,以免造成他人工作不便。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)基金會(huì)予以嚴(yán)肅處理。

  11.3.4 禁止員工使用個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝基金會(huì)資料和信息,或者通過外網(wǎng)私自傳輸基金會(huì)信息和資料。如因工作需要復(fù)制資料,可申請使用基金會(huì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。否則基金會(huì)將有權(quán)追究其相應(yīng)的責(zé)任。

  11.3.5 不允許私自變更、交換基金會(huì)配置好的計(jì)算機(jī)設(shè)備;請將工作資料存在系統(tǒng)盤以外的盤內(nèi),防止數(shù)據(jù)丟失;下班后或者外出須關(guān)閉電腦和顯示器電源,正確關(guān)閉電腦。

  12 行為規(guī)范

  12.1 所有員工的行為規(guī)范

  敬業(yè)愛崗、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)、勝任工作;

  求實(shí)進(jìn)取、追求卓越、精益求精、開拓創(chuàng)新;

  遇事不推、敢擔(dān)責(zé)任、謙虛務(wù)實(shí)、真誠待人;

  團(tuán)結(jié)合作、堅(jiān)持原則、嚴(yán)于律己、勇作表率;

  舉止文明、不傳是非、忠于基金會(huì)、服務(wù)社會(huì)。

  12.2 管理層的價(jià)值取向和行為規(guī)范

  高度的責(zé)任感和使命感;

  勤奮努力、精通本專業(yè)的知識(shí);

  果斷決策、善于激勵(lì)、合理授權(quán)、培養(yǎng)下屬;

  胸懷坦蕩、勇于批評與自我批評、堪稱員工模范;

  作風(fēng)踏實(shí)、不急功近利、追求基金會(huì)的長遠(yuǎn)利益和目標(biāo)。

  12.3 員工守則

  12.3.1 下級要服從上級的工作安排、管理,保質(zhì)保量完成工作。及時(shí)向上級主管匯報(bào)工作,不得進(jìn)行虛偽的或隱瞞事實(shí)的匯報(bào)、報(bào)告。

  12.3.2 嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到早退,按規(guī)定請假,提高出勤率。工作時(shí)間把精力集中到工作上,禁止擅自離崗或者無故串崗。

  12.3.3 樹立主人翁責(zé)任感,自覺維護(hù)基金會(huì)名譽(yù)和利益,保守基金會(huì)的商業(yè)秘密、技術(shù)信息和經(jīng)營策略,為基金會(huì)的生存與發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

  12.3.4 同事之間保持協(xié)作、團(tuán)結(jié)、友愛的關(guān)系,積極開展團(tuán)隊(duì)合作,把同事的工作也當(dāng)作是自己的工作,通力合作,互相配合,不得相互封鎖、拆臺(tái)、推諉。工作中提倡勇于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木?杜絕遇事只講回報(bào)和待遇,把風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任推給別人的行為。

  12.3.5 禁止在辦公室吸煙、吐痰、亂扔廢棄物,保持辦公區(qū)域及公共區(qū)域的整潔有序。下班之后整理好自己桌面的辦公用品和工作資料,座椅歸位。

  12.3.6 勤儉節(jié)約、反對浪費(fèi)。基金會(huì)員工必須愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約使用辦公用品、電話、水電等資源,下班離開要關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)等電源。

  12.3.7 不得在辦公室高聲喧嘩、打鬧、閑聊、播放無關(guān)音樂,禁止在基金會(huì)玩游戲、與工作無關(guān)的聊天工具等。不得與主管、同事發(fā)生正面沖突。

  12.3.8 按時(shí)出席各類會(huì)議,開會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)調(diào)成靜音或震動(dòng)。

  12.4 禮儀

  12.4.1 儀表:員工必須儀表端莊、整潔;在基金會(huì)內(nèi)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。所有一線員工必須著工作服上崗,行政辦公人員需著正裝或偏正裝類休閑裝。

  12.4.2 電話禮儀:電話鈴聲響三聲之前接起,禮貌熱情的自報(bào)基金會(huì)名稱,“您好,麗格慈善基金會(huì)”,接電話時(shí)要保持飽滿的精神狀態(tài),通話簡明扼要。接聽電話執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制(即第一個(gè)接電話的人要把工作落實(shí)到位)。

  12.4.3 對同事:同事之間見面要熱情問好,有職務(wù)的以職務(wù)稱呼,禁止稱呼別名或給人取別名。

  12.4.4 對客戶:約定好的面談時(shí)間,做到不遲到、不缺席。

  12.4.4.1 有客戶來訪,應(yīng)從座位上站起來招呼接待,并讓座。

  12.4.4.2 來客多時(shí)應(yīng)按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶。

  12.4.4.3 因有緊要事項(xiàng)需先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意。

  12.4.4.4 應(yīng)記住常來的客戶。

  12.4.4.5 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。

  12.5 工作要求

  12.5.1 處理工作上的問題要做到:對事不對人,以事實(shí)為依據(jù)。

  12.5.2 上級對下級可以越級檢查,但不能越級指揮;下級對上級可以越級投訴,但不能越級匯報(bào)。

  12.5.3 員工對基金會(huì)現(xiàn)有管理制度具有合理化建議權(quán),但是未經(jīng)基金會(huì)管理層正式批準(zhǔn),員工不得隨意更改基金會(huì)管理制度和業(yè)務(wù)流程。

  12.5.4 處理工作,注重方法,以結(jié)果為導(dǎo)向。善于總結(jié)得失,不斷優(yōu)化工作方法,形成沉淀,為基金會(huì)積累財(cái)富。

  12.5.5 對于基金會(huì)的資料要有嚴(yán)格的保密意識(shí),未經(jīng)基金會(huì)書面授權(quán),不得對外公布。

  13 獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)處理

  為嚴(yán)明基金會(huì)紀(jì)律,維護(hù)正常和諧的工作秩序,倡導(dǎo)積極向上的工作氛圍,提高工作效率,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),特規(guī)定如下:

  13.1 原則

  13.1.1 獎(jiǎng)懲有據(jù)的原則:獎(jiǎng)懲的依據(jù)是基金會(huì)成文的各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊、通知、通告、員工崗位說明書、崗位職責(zé)及工作任務(wù)等。

  13.1.2 獎(jiǎng)懲公開的原則:為使獎(jiǎng)懲公平、公正,達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰后進(jìn)的目的,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開。

  13.2 獎(jiǎng)勵(lì)

  13.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)定義:基金會(huì)將定期或不定期開展各類獎(jiǎng)勵(lì)評選活動(dòng).

  13.2.2 獎(jiǎng)勵(lì)條件:凡符合以下條件者,基金會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì):

  13.2.2.1 對提高基金會(huì)效益有重大貢獻(xiàn)者。

  13.2.2.2 為基金會(huì)挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。

  13.2.2.3 工作表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成績突出者。

  13.2.2.4 為基金會(huì)贏得良好聲譽(yù)者。

  13.2.2.5 合理化建議得到基金會(huì)重視并產(chǎn)生直接或間接效益的。

  13.2.2.6 符合基金會(huì)其他獎(jiǎng)勵(lì)條件者。

  13.2.3 獎(jiǎng)勵(lì)周期:原則上每年度評選一次(個(gè)別獎(jiǎng)項(xiàng)除外)。

  13.2.4 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限:理事長對所有獎(jiǎng)勵(lì)行使最終決定權(quán)。

  13.2.5 獎(jiǎng)勵(lì)方式:表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、國內(nèi)外旅游、培訓(xùn)深造、晉升加薪、行政獎(jiǎng)勵(lì)等。

  13.3 違紀(jì)處理

  13.3.1 處罰條例:對違紀(jì)員工的處罰分為行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、解聘等,其中警告分為口頭警告、書面警告、最終警告。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償?shù)取?/p>

  13.3.2 口頭警告:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予口頭警告:

  13.3.2.1 謊報(bào)請假理由。

  13.3.2.2 儀容不整,著裝怪異,不遵守基金會(huì)規(guī)定。

  13.3.2.3 在非吸煙區(qū)吸煙。

  13.3.2.4 無故不參加基金會(huì)組織的會(huì)議或集體活動(dòng)。

  13.3.2.5 在工作時(shí)間聊天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志。

  13.3.2.6 在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅離工作崗位。

  13.3.2.7 拒不服從直線主管正確的工作安排,或者拒不執(zhí)行基金會(huì)文件規(guī)定。

  13.3.2.8 工作時(shí)間在基金會(huì)玩游戲、看電影、消極怠工、或使用與工作無關(guān)的網(wǎng)聊工具。

  13.3.2.9 對下屬違反基金會(huì)相關(guān)規(guī)定視而不見或督導(dǎo)不嚴(yán),致使直接下屬受到處分的。

  13.3.3 書面警告:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予書面警告:

  13.3.3.1 曠工一天以內(nèi)。

  13.3.3.2 對上級指示或有期限的工作安排,經(jīng)常性未有正當(dāng)理由不如期完成。

  13.3.3.3 擅自挪動(dòng)、拆裝滅火器材,堵塞防火通道造成經(jīng)濟(jì)損失的。

  13.3.3.4 違反基金會(huì)工作程序,導(dǎo)致基金會(huì)嚴(yán)重?fù)p失。

  13.3.3.5 在工作場地販賣物品。

  13.3.3.6 故意損壞公物。

  13.3.3.7 把他人財(cái)物據(jù)為己有。

  13.3.3.8 對同仁惡意詆毀、攻擊、誣告或做偽證制造事端。

  13.3.3.9 無理頂撞領(lǐng)導(dǎo)、態(tài)度惡劣的。

  13.3.3.10 在基金會(huì)內(nèi)打架且不聽從別人勸解的。

  13.3.3.11 慫恿他人怠工。

  13.3.3.12 擅自撕毀通知、通告或其它文件、記錄、表單,造成不良后果或不良影響的。

  13.3.3.13 對他人進(jìn)行威脅、恐嚇的。

  13.3.3.14 對下屬按正常渠道申訴進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的。

  13.3.4 最終警告、降職與降薪:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予最終警告,并可同時(shí)實(shí)施降職、降薪:

  13.3.4.1 在基金會(huì)內(nèi)危害他人人身或財(cái)物安全。

  13.3.4.2 對基金會(huì)財(cái)物、名譽(yù)造成損害。

  13.3.4.3 嚴(yán)重違反基金會(huì)管理規(guī)定。

  13.3.4.4 有嚴(yán)重不良行為。

  13.3.4.5 連續(xù)曠工兩天或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上。

  13.3.4.6 在產(chǎn)生爭議或矛盾的情況下,未事先與基金會(huì)積極協(xié)商,不考慮基金會(huì)利益,直接投訴基金會(huì)。

  13.3.4.7 擅自撕毀通知、通告或其它文件、記錄、表單,造成不良后果或不良影響。

  13.3.5 解聘、追究法律責(zé)任:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予解除勞動(dòng)合同直至追究法律責(zé)任:

  13.3.5.1 假借基金會(huì)名譽(yù),在外謀取私利,且通過不合理的方式獲取較大個(gè)人利益。

  13.3.5.2 與供應(yīng)商、客戶建立超越正常工作關(guān)系,并導(dǎo)致基金會(huì)利益嚴(yán)重受損。

  13.3.5.3 故意違抗或不遵守基金會(huì)有關(guān)規(guī)定而引起重大責(zé)任事故。

  13.3.5.4 將基金會(huì)的機(jī)密和機(jī)要信息泄露給他人。

  13.3.5.5 偽造基金會(huì)印信或公文。

  13.3.5.6 其他重大過失或?qū)掖螄?yán)重違紀(jì)行為。

  13.3.5.7 嚴(yán)重違反國家相關(guān)的法律法規(guī)。

  13.3.5.8 全年曠工三天以上。

  13.3.6 以上各級行政及經(jīng)濟(jì)處罰之行為,情節(jié)嚴(yán)重的,升級(加重)處罰。

  14 溝通規(guī)范

  14.1 宗旨:基金會(huì)力求為員工營造公正、民主、人性化的企業(yè)文化氛圍,溝通和交流是實(shí)現(xiàn)此目的的手段之一。

  14.2 基金會(huì)鼓勵(lì)員工自由表達(dá)意見,就不同的意見展開討論,但必須以事實(shí)為依據(jù)。

  14.3 不得有任何人身攻擊或其他不利于營造良好工作氛圍的言論和行為。

  14.4 OA 辦公系統(tǒng): OA 辦公系統(tǒng)使基金會(huì)基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,為員工及時(shí)、充分的信息交流提供了平臺(tái)。OA 辦公系統(tǒng)信息傳遞與交流最豐富和頻繁的地方,使大家實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

  14.5 郵件:基金會(huì)給有工作需要的員工配備企業(yè)電子郵箱,可以隨時(shí)收發(fā)任何與工作有關(guān)的文件信函。

  14.6 會(huì)議制度:依從基金會(huì)會(huì)議制度。

  14.7 申訴:若員工對工作有任何異議或受到了不公正的待遇,可通過電話、郵件等方式與部門主管、行政部門及秘書長進(jìn)行溝通、申訴。

  14.8 主管談話:主管將不定期地隨機(jī)挑選員工進(jìn)行談話,詢問工作情況及對基金會(huì)的印象建議。

  14.9 團(tuán)隊(duì)活動(dòng):基金會(huì)定期或不定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng),使員工得以放松和休息,增加員工之間的交流,增強(qiáng)員工的凝聚力。

  15 安全管理規(guī)定

  15.1 信息安全規(guī)定

  15.1.1 上班時(shí)間所有員工不得將電腦用于聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。

  15.1.2 原則上基金會(huì)不允許使用外帶軟盤、光盤、U 盤;若必須要用,在使用前一定要先掃描病毒;如果辦公電腦未加密碼,則不可將文件設(shè)為完全共享。

  15.1.3 辦公電腦內(nèi)不得安裝存在安全隱患的軟件或非法軟件。

  15.1.4 嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)傳播及下載反動(dòng)、黃色、電腦病毒等違法的內(nèi)容。

  15.1.5 辦公用電腦及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的 IP 地址由基金會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃、分配,任何人不得隨意配置使用。

  15.1.6 未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制基金會(huì)擁有版權(quán)的軟件或外部供應(yīng)商提供的版權(quán)軟件。

  15.2 消防安全規(guī)定

  15.2.1 未經(jīng)許可, 不能拆除或變相破壞辦公場所的固定設(shè)備、安全報(bào)警裝置等。

  15.2.2 熟悉基金會(huì)的安全通道路線及其他安全標(biāo)識(shí)。

  15.2.3 遇到火情時(shí)要冷靜,先切斷電源并快速報(bào)警;在確保自身安全的情況下,使用滅火設(shè)備先行滅火,并及時(shí)從安全通道撤離火災(zāi)現(xiàn)場。

  15.2.4 所有員工應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,做好用電及消防安全檢查工作。

  15.3 保密規(guī)定

  15.3.1 基金會(huì)保密性文件級別劃分為絕密級、機(jī)密級、秘密級等三級。未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對外提供標(biāo)有“密級”的文件資料以及未公開的經(jīng)營狀況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

  15.3.2 保密文件要標(biāo)識(shí),保密資料要妥善保管,保密信息應(yīng)慎重傳遞,發(fā)現(xiàn)泄密要在第一時(shí)間向上級報(bào)告。

  15.3.3 員工與基金會(huì)簽訂《勞動(dòng)合同》的同時(shí)要簽署《保密協(xié)議》,作為《勞動(dòng)合同》的附件,其內(nèi)容具有同等法律約束力,全體員工不得違背協(xié)議中的各項(xiàng)條款。

  15.3.4 根據(jù)協(xié)議,員工在本基金會(huì)工作期間,在職務(wù)工作中形成的研究、開發(fā)成果,其所有權(quán)歸基金會(huì)所有。

  15.3.5 不打聽、不猜測、不傳播非本人職權(quán)范圍內(nèi)的基金會(huì)秘密。

  15.3.6 員工在聘用期間以及聘用期終止后,不可向其他人泄露或公開基金會(huì)的任何秘密。

  15.3.7 其他相關(guān)規(guī)定請參閱基金會(huì)《員工保密協(xié)議》。




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  歡迎加入北京市麗格慈善基金會(huì)!我們這個(gè)大家庭又多了一名新成員,基金會(huì)全體同仁真誠地歡迎您!


北京市麗格慈善基金會(huì)

?北京市麗格慈善基金會(huì)志愿者管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范北京市麗格慈善基金會(huì)(以下簡稱“基金會(huì)”)志愿者管理,推動(dòng)基金會(huì)宗旨和使命的完成,根據(jù)《慈善法》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。
第二條 本辦法所指志愿者主要指不以物質(zhì)報(bào)酬為目的,基于良知、信念和責(zé)任,自愿參與基金會(huì)組織開展的各項(xiàng)公益活動(dòng),愿無償為公益事業(yè)提供服務(wù)和幫助的人士。
第三條 志愿者的基本條件:
(一) 年滿十八周歲,具有完全民事行為能力,如未滿十八周歲,須獲得監(jiān)護(hù)人的書面同意;
(二) 認(rèn)同基金會(huì)的工作理念、宗旨,參加基金會(huì)推廣的公益項(xiàng)目活動(dòng);
(三) 具有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神;
(四) 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
(五) 遵守國家法律法規(guī)和志愿者管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定等。

第二章 志愿者的權(quán)利和義務(wù)
第四條 基金會(huì)志愿服務(wù)主要領(lǐng)域包括:
(一) 參與本基金會(huì)資助開展的公益項(xiàng)目;
(二) 其他與本基金會(huì)宗旨相關(guān)的項(xiàng)目。
第五條 志愿者的權(quán)利:
(一) 參加志愿服務(wù)活動(dòng),接受必要的志愿服務(wù)培訓(xùn),獲得志愿服務(wù)活動(dòng)真實(shí)、必要的信息;
(二) 獲得從事志愿服務(wù)的辦公條件和必要保障;
(三) 志愿者因個(gè)人原因或其他特殊情況要求終止服務(wù),須提交書面申請,完成相關(guān)工作交接之后,即可取消志愿者資格;
(四) 相關(guān)法律、法規(guī)、政策所賦予的權(quán)利。
第六條 志愿者的義務(wù):
(一) 遵守國家法律法規(guī)及基金會(huì)的相關(guān)規(guī)定;
(二) 應(yīng)當(dāng)簽署志愿服務(wù)協(xié)議,履行志愿服務(wù)承諾,完成志愿服務(wù)任務(wù),傳播志愿服務(wù)理念;
(三) 服務(wù)過程中,不得侵害第三方合法權(quán)益,自覺維護(hù)基金會(huì)的合法權(quán)益和志愿者本身的專業(yè)形象;
(四) 自覺抵制任何以志愿者身份從事的贏利活動(dòng)或其他違背社會(huì)公德的活動(dòng)或行為;
(五) 依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的其它義務(wù)等。

第三章 組織與管理
第七條 基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)志愿者組織和管理工作,本會(huì)常年接受志愿者加入申請。志愿者可根據(jù)基金會(huì)官方網(wǎng)站下載志愿者登記表(見附件),然后通過電子郵件提交申請。基金會(huì)會(huì)對申請報(bào)名者填寫的信息資料內(nèi)容進(jìn)行審核。
第八條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)在招募信息中公示與志愿服務(wù)有關(guān)的全部信息,告知服務(wù)過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
志愿者參與可能發(fā)生人身危險(xiǎn)的志愿服務(wù)前,基金會(huì)應(yīng)當(dāng)為志愿者購買相應(yīng)的人身意外傷害保險(xiǎn)。
第九條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)與志愿者簽訂協(xié)議明確雙方權(quán)利義務(wù),約定服務(wù)的內(nèi)容、方式和時(shí)間等。
志愿者如有違反協(xié)議約定的事項(xiàng),或者違反法律法規(guī)和本法的事項(xiàng),基金會(huì)有權(quán)解除協(xié)議。
第十條 基金會(huì)應(yīng)當(dāng)對志愿者實(shí)名登記,記錄志愿者的服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容、評價(jià)等信息

第四章 志愿者激勵(lì)
第十一條 志愿者激勵(lì)
(一) 根據(jù)志愿者要求,應(yīng)當(dāng)無償、如實(shí)出具志愿服務(wù)記錄證明,采取不同的渠道或明確的方式向志愿者表示感謝及表彰,如制作頒發(fā)基金會(huì)志愿者服務(wù)證書等;
(二) 根據(jù)服務(wù)時(shí)間和服務(wù)成果,對服務(wù)表現(xiàn)優(yōu)異的志愿者加以確認(rèn)及表彰;

第五章 附則
第十二條 本辦法于理事會(huì)審議通過之日起生效實(shí)施。
第十三條 本辦法由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。

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